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[单选题]

确定项目干系人的信息和沟通需求是下面哪项工作的一部分()

A.质量计划编制

B.沟通计划编制

C.人力资源计划编制

D.范围计划编制

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第1题
项目沟通计划就是针对项目干系人的沟通需求进行分析,主要包括()。

A.确定向谁发布信息

B.发布什么信息

C.什么时候发布信息

D.采取何种方式发布信息

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第2题
以下哪一因素,对项目的沟通产生最大影响?()

A.项目干系人的责任关系

B.外部信息需求

C.技术的可获得性

D.项目的组织结构

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第3题
【说明】 A公司中标某客户数据中心建设项目,该项目涉及数据中心基础设施、网络、硬件、软件、信息安全

【说明】

A公司中标某客户数据中心建设项目,该项目涉及数据中心基础设施、网络、硬件、软件、信息安全建设等方面工作。经高层批准,任命小李担任项目经理。小李从相应的技术服务部门(网络服务部、硬件服务部、软件服务部、信息安全服务部)分别抽调了技术人员加入该项目。这些技术人员大部分时间投入本项目,小部分时间参与公司的其它项目。由于公司没有基础设施方面的技术能力,因此将本项目的基础设施建设工作外包给了B公司。

小李认为,该项目工作内容复杂,涉及人员较多,人员沟通很关键,作为项目经理,自己应投入较大精力在人员沟通管理上。

首先,小李经过分析,建立了干系人名册,主要人员包括客户方的4名技术人员、3名中层管理人员、2名高管和项目团队人员以及A公司的2名高管。

接着,小李制定了沟通管理计划。在选择沟通渠道时,考虑到干系人较多,召开会议不方便,小李决定采用电子邮件方式。在沟通频率方面,为了让干系人能及时、全面地了解项目进展,小李决定采用项目日报的方式每日沟通。在沟通内容方面,小李制作了项目日报的模板,主要内容包括三部分:一是项目成员每日主要工作内容汇总;二是项目的进度、成本、质量等方面的情况、汇总;三是每日发现的主要问题、工作建议等。

项目实施过程中,项目成员严格按照要求,每天下班前发送日报给小李。第二天上午9点前,小李汇总所有成员的日报内容,发送给所有干系人。

随着项目的实施,小李发现B公司的技术人员的工作质量经常不能满足要求,工作进度也有所延迟,当问及B公司的相关负责人时,他们表示对此并不知情。同时,A公司各技术服务部门的负责人也抱怨说,他们抽调了大量技术人员参与该项目,但却无法掌控他们的工作安排,也不知道他们的工作绩效。另外,A公司高层领导也向小李表示,客户管理层对该项目也有些不满,他们认为每天浪费了大量时间看了一些无用的信息,他们希望小李能当面汇报。

【问题1】

下图为该项目干系人的权力/利益方格示意图:

结合案例中小李制定的干系人名册,请指出该项目需要“重点管理”的干系人有哪些?

【问题2】

请指出小李在项目沟通管理和干系人管理方面做的好的地方。

【问题3】

在项目沟通管理和干系人管理方面:

(1)小李的做法还存在哪些问题?

(2)针对存在的问题,请给出你的具体改进建议。

【问题4】

判断下列选项的正误(填写在答题纸的对应栏内,正确的选项填写“√”,错误的选项填写“×”):

一般沟通过程所采用的方式分为四类:推销方式(又称说明方式)、叙述方式、讨论方式、征询方式。

(1)从控制程度来看,讨论方式的控制力最弱。()

(2)从参与程度来看,推销方式参与程度最弱。()

(3)沟通渠道的选择可以从即时性和表达方式两个维度进行考虑。表达方式可以分为文字、语言、混合三种。与文字方式相比,语言方式更节约时间,因为语言速度快。()

(4)常用的沟通方法有交互式沟通、推式沟通、拉式沟通等。当信息量很大或受众很多时,应采用拉式沟通方式。()

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第4题
确定信息系统集成项目的需求是项目成功实施的保证,项目需求确定属于()的内容A.初步可行性研究B.

确定信息系统集成项目的需求是项目成功实施的保证,项目需求确定属于()的内容

A.初步可行性研究

B.范围说明书

C.项目范围基准

D.项目可行性研究

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第5题
需要对项目干系人进行管理的原因有()

A.预测并应对干系人产生的影响

B.为项目赢得更多的资源

C.项目成果的使用者和受益者

D.确保准确理解干系人的需求和期望

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第6题
项目集中的管理过渡实践()。

A.持续与干系人沟通、商议和交涉

B.移交产出至运营

C.测量采纳率和结果/效益

D.调整计划以解决差异

E.测量效益实现情况

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第7题
项目干系人管理共有四个过程组,分别是规划干系人管理和()。

A.识别干系人

B.管理项目经理

C.确定干系人经历

D.管理干系人参与

E.控制干系人参与

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第8题
干系人管理的活动按时间顺序排列正确的是()。①管理干系人期望,确保目标实现②查看项目章程和采购文件③识别干系人及其相关信息④制定干系人管理计划

A.②③④①

B.②④①③

C.③④②①

D.③①②④

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第9题

规划过程组的主要作用是()。

A.保证干系人期望与项目目的的一致性,让干系人明了项目范围和目标

B.为成功完成项目或阶段确定战略、战术及行动方案

C.按照项目管理计划来协调人员和资源、管理干系人期望,以及整合并实施项目活动

D.定期或不定期对项目绩效进行测量和分析,从而识别与项目管理计划的偏差

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第10题
整合者是项目经理承担的重要角色之一。作为整合者,不正确的是()。

A.整合者从技术角度审视项目

B.通过与项目干系人主动、全面沟通,了解他们对项目的需求

C.在相互竞争的干系人之间寻找平衡点

D.通过协调工作,达到项目需求间平衡,实现整合

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